Roombooking

Optimaal beheer van uw hybride werkomgeving met Roombooking

Nu medewerkers vaker hybride werken, is een efficiënt gebruik van de kantoorruimte essentieel. Zorg dat uw team altijd over de juiste faciliteiten beschikt voor overleg, focus of presentaties. Press Play Audiovisual biedt slimme systemen voor het eenvoudig reserveren en beheren van al uw ruimtes.

Altijd de juiste ruimte op het juiste moment

Met een professionele roombooking-oplossing worden uw vergaderkamers, spreekkamers en belcellen optimaal benut. Dankzij een naadloze online integratie ziet iedereen in één oogopslag welke ruimte beschikbaar is en welke faciliteiten er aanwezig zijn — van videoconferencing tot een whiteboard. Of u nu vooraf plant of spontaan een overleg start via het bedienpaneel bij de ingang: Roombooking draagt direct bij aan een hogere productiviteit en een prettige werksfeer op kantoor.

Herkent u deze audio-uitdagingen?

Regelmatig kwamen we op kantoor om samen te werken, maar bleek er geen geschikte ruimte vrij. We eindigden dan maar weer in de luidruchtige kantine.

Het gebeurt zo vaak dat iemand een kamer reserveert maar niet komt opdagen. De ruimte blijft leeg, terwijl anderen er dringend gebruik van hadden willen maken.

Niets is zo frustrerend als een kantoor vol collega’s, maar geen plek om rustig te overleggen. Een gebrek aan inzicht in beschikbare resources leidt tot onnodig tijdsverlies en irritaties op de werkvloer.

Maak een einde aan no-shows en onnodige leegstand

Een grote bron van ergernis binnen organisaties zijn de zogenaamde ‘no-shows’. Met de juiste roombooking-oplossing van Press Play Audiovisual hoort dit tot het verleden. Door gebruikers te verplichten in te checken bij binnenkomst, wordt een ruimte automatisch vrijgegeven als er niemand komt opdagen. Wordt er na 10 minuten niet ingecheckt? Dan verdwijnt de reservering uit de agenda en kan een andere collega de ruimte direct benutten. Zo haalt u het maximale rendement uit uw kostbare vierkante meters en voorkomt u irritatie.

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

Wat onze klanten ervaren

Roy V.

Pressplay is een fijne en laagdrempelige partij om mee samen te werken. De communicatie verloopt prettig en de lijntjes zijn kort, waardoor er snel geschakeld kan worden. Zowel hun verhuurtak als de installatietak voor kleine, middelgrote en grote vergaderruimtes is uitstekend geregeld. Kundig, betrouwbaar en professioneel.

Jurrie B.

Goede afstemming gehad met Jaro voor het plaatsen van een vergaderscherm. Snelle service en super netje opgehangen en weggewerkt. Top service!

Esrah D.

PressPlayGroup was een plezier om mee samen te werken. Het team dacht proactief mee, was prettig in de communicatie en zorgde voor een geweldige muzikale omlijsting van de avond. De sfeer zat er direct goed in en alle aanwezigen hebben genoten van de muziek. Kortom: professioneel, kundig en zeer aan te raden voor ieder evenement waar kwaliteit en beleving belangrijk zijn.

Onze projecten

Online vergaderen in de praktijk

Project #4

Realisatie van een professionele podcast- en videostudio gecombineerd met intuïtieve systemen voor online vergaderen, waardoor studenten en docenten altijd verbonden blijven.

Project #3

Realisatie van een professionele podcast- en videostudio gecombineerd met intuïtieve systemen voor online vergaderen, waardoor studenten en docenten altijd verbonden blijven.

Project #2

Realisatie van een professionele podcast- en videostudio gecombineerd met intuïtieve systemen voor online vergaderen, waardoor studenten en docenten altijd verbonden blijven.